১. শিরোনাম: অনলাইন শেয়ার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সফটওয়্যার
২. সংক্ষিপ্ত পরিচিতি:
- শেয়ার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সফটওয়্যারের মাধ্যমে ৬১ লক্ষ আনসার ও ভিডিপি সদস্যদের মধ্যে ব্যাংকের প্রায় ২৬ লক্ষ শেয়ারহোল্ডারদের তথ্য ব্যবস্থাপনা করা এবং আধুনিক ব্যাংকিং সুবিধা প্রদান করা।
- প্রচলিত ম্যানুয়াল পদ্ধতির পরিবর্তে অনলাইনের মাধ্যমে আনসার ও ভিডিপি সদস্যদের ক্রয়কৃত ব্যাংকের শেয়ার মালিকানার তথ্য সমৃদ্ধ ডেটাবেইজ তৈরী করা।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেয়ার মালিকানা সনদ প্রস্তুত ও বিতরণসহ লভ্যাংশ হিসাব করা এবং তা সংরক্ষণ করা।
- মোবাইল অ্যাপস এবং অনলাইনের মাধ্যমে শেয়ার সংক্রান্ত তথ্য শেয়ারহোল্ডারদের নিকট চাহিদা অনুযায়ী সরবরাহ করা।
৩. উদ্দেশ্য:
- শেয়ারহোল্ডারদের মূলবান সময়, শ্রম এবং আনুষাঙ্গিক ব্যয় সাশ্রয়সহ ব্যাংকের শেয়ার সম্প্রসারণ কার্যক্রম আরো কার্যকরী করা এর মূল লক্ষ্য।
- শেয়ার সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম অনলাইন ভিত্তিক হওয়ায় দেশের যেকোন প্রান্ত থেকেই শেয়ার হোল্ডারগণের কাঙ্খিতসেবা প্রদান করা।
- Dividend Calculation স্বয়ংক্রিয় হওয়ায় এ সংক্রান্ত যাবতীয় হিসাবের বিবরণ তাৎক্ষনিক প্রদান করা।
- ব্যাংকের সংশ্লিষ্ট শাখার মাধ্যমে লভ্যাংশের টাকা প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহন করা।
- শেয়ারহোল্ডারগণের মূল্যবান সময় তথা অর্থ সাশ্রয় করা।
৪. কর্মপদ্ধতি:
- নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটের মাধ্যমে শেয়ার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সফটওয়্যারটির Home page পাওয়া যাবে।
- শেয়ার সংক্রান্ত সার্বিক তথ্যসহ Recent News পাওয়া যাবে।
- Reg.No ব্যবহার করে শেয়ারহোল্ডারদের সনাক্ত করা যাবে।
- শেয়ারহোল্ডারগণ তাদের Reg. No এবং Pin Code ব্যবহার করে তাদের প্রোফাইল, একাউন্ট ব্যালেন্স এবং হালনাগাদ রিপোর্ট সংগ্রহ করতে পারবেন।
- শাখা ব্যবস্থাপক কর্তৃক শেয়ার আবেদনের তথ্যসমূহ এন্ট্রি প্রদান ও যাচাই-বাছাই কাজ সম্পন্ন করা হবে।
- প্রধান কার্যালয় হতে আর্থিক বছর অনুসারে নির্দিষ্ট হার অনুযায়ী Dividend Calculation করা হবে।
- মূনাফার তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোবাইল SMS এর মাধ্যমে System থেকে প্রেরণ করা হবে।
- নতুন শেয়ার ক্রয়ের ক্ষেত্রে SMS এর মাধ্যমে শেয়ারহোল্ডারদের Unique Reg. No এবং Pin Code সরবরাহ করা হবে।
- Reg. No এবং Pin Code ব্যবহার করে অনলাইনের মাধ্যমে শেয়ারহোল্ডারগণ প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে পারবে। মোবাইল SMS এর মাধ্যমে হালনাগাদ ব্যালেন্স সর্ম্পকে জানা যাবে।
- এই System এর মাধ্যমে যেকোন স্থান থেকে শেয়ার সংক্রান্ত যেকোন রিপোর্ট পাওয়া যাবে।
৫. উপকারিতা/সুফল:
- নির্ভুলভাবে এবং স্বল্পসময়ে লভ্যাংশ হিসাব করা, SMS এর মাধ্যমে শেয়ারহোল্ডারদের তা অবহিত করা এবং প্রদানের তথ্য সংরক্ষণ করা।
- সার্বক্ষনিকভাবে তথ্য পাওয়ায় আনসার ও ভিডিপি সদস্যদের মধ্যে শেয়ার বিক্রয় বৃদ্ধি পাবে, ফলে ব্যাংকের মূলধন বৃদ্ধি পাবে।
- শেয়ারহোল্ডারদের দ্রুততম সময়ে শেয়ার সংক্রান্ত তথ্য সরবরাহ করা।
- শেয়ার সংক্রান্ত যেকোন রিপোর্ট দ্রুততম সময়ে প্রস্তুত করা।
- মোবাইল অ্যাপস ব্যবহার করে শেয়ারহোল্ডারগণ ব্যালেন্স সহজেই জানতে পারবে।
- আনসার ও ভিডিপি সদস্যদেরকে আধুনিক ব্যাংকিং সুবিধা প্রদান করা।
- ব্যাংকের যেকোন শাখা থেকে তথ্যসমূহ এন্ট্রি ও হালনাগাদ করা যাবে।
- সর্বোপরি Cost, Time এবং Visit কমে যাবে।
৬. বাস্তবায়ন ও পরিচালন ব্যয়:
- বাস্তবায়ন ব্যয়
- শেয়ার ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার প্রস্তুতবাবদ – ৩,১৫,০০০/-
- ব্যাকলগ ডেটা এন্ট্রি ও ডেটা মাইগ্রেশন বাবদ – প্রতি ফরম ৫.৭৫/-
- পরিচালন ব্যয়
- SMS চার্জ ০.২৫/- প্রতিটি
- বাৎসরিক প্রায় ৬ লক্ষ টাকা (সফটওয়্যার রক্ষণাবেক্ষণ ও লাইসেন্সিং ফি বাবদ)
৭. বাস্তবায়ন সময়কাল: ৩১ শে জানুয়ারী ২০১৮
৮. সুবিধাভোগীর ব্যয়:
- সুবিধাভোগীদের কোন ব্যয় বহন করতে হবে না।
- মোবাইলের মাধমে SMS প্রদান করে Balance জানতে চাওয়ার জন্য ন্যূনতম ও যৌক্তিক হারে সেবামূল্য গ্রহনের বিষয়টি বিবেচনা করা হতে পারে।
৯. সম্প্রসারণ ও রেপ্লিকেশন (যদি থাকে):
- প্রাথমিকভাবে ব্যাংকের প্রধান কার্যালয়সহ ১৮টি আঞ্চলিক কার্যালয়, ২৩৯টি শাখা কার্যালয়ে এই সুবিধা প্রদান করা হবে।
- ভবিষ্যতে সকল আনসার ও ভিডিপি কার্যালয়েও এই সুবিধা সম্প্রসারন করা যেতে পারে।
১০. সম্ভাব্য ঝুঁকি:
- প্রযুক্তি নির্ভর যে কোন ধরনের আর্থিক লেনদেনে প্রযুক্তিগত ঝুকি সর্বদাই বিদ্যমান যেগুলোর মধ্যে উল্লেখযোগ্য হচ্ছে –
- তথ্য ভান্ডার ও নেটওয়্যার্কে অনধিকার অনুপ্রবেশ
- যে কোন রূপ দৈবদুর্বিপাকের ফলে তথ্যভান্ডারে রক্ষিত তথ্যের ক্ষতি।
- প্রয়োজনীয় ও যথাযথ সতর্কতামূলকপদক্ষেপ নিশ্চিত করনের মাধ্যমে উল্লিখিত ঝুঁকিসমূহ সর্বনিম্ন পর্যায়ে নামিয়ে আনা সম্ভব।